Έγγραφα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε την επιλεξιμότητα I-9

Οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλες οι νέες προσλήψεις είναι επιλέξιμες για να εργαστούν στους νέους υπαλλήλους των ΗΠΑ πρέπει να επαληθεύσουν τόσο την ταυτότητά τους όσο και την εξουσιοδότησή τους για απασχόληση. Αυτή η διαδικασία επαλήθευσης περιλαμβάνει τη φόρμα I-9

Για να ολοκληρώσει τη φόρμα, ο υπάλληλος σας δείχνει έγγραφα για την ταυτότητα και την επιλεξιμότητα εργασίας. Εσείς, όπως ο εργοδότης, αναθεωρήστε τα έγγραφα και βεβαιώνετε ότι είναι αποδεκτές.

Βήματα για την ολοκλήρωση της φόρμας I-9

Η διαδικασία ολοκλήρωσης της φόρμας I-9 είναι σε δύο βήματα:

• Βήμα 1: Ο υπάλληλος ολοκληρώνει το τμήμα 1, βεβαιώνοντας (επιβεβαιώνοντας με αποδεικτικά στοιχεία) τα έγγραφα που παρουσιάζονται
• Βήμα 2: Στο τμήμα 2, ο εργοδότης επαληθεύει τα έγγραφα

Αυτή η διαδικασία υποβολής και εξέτασης εγγράφων πρέπει να γίνει αμέσως μετά τη μίσθωση. Το τμήμα 1 θα πρέπει να γίνει το αργότερο από την πρώτη ημέρα εργασίας του υπαλλήλου και η εξέταση του τμήματος 2 θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός τριών ημερών από την πρώτη ημέρα εργασίας του εργαζομένου.

Κριτήρια αποδεκτών εγγράφων

Η Υπηρεσία Τελωνείων και Μετανάστευσης των ΗΠΑ (USCIS) απαριθμεί έγγραφα που είναι αποδεκτά ως επαλήθευση για την ταυτότητα και την άδεια εργασίας.

Τα αποδεκτά έγγραφα πρέπει να καθορίζουν τόσο (1) την ταυτότητα του ατόμου όσο και (2) την άδεια απασχόλησης. Υπάρχουν τρεις λίστες εγγράφων.

• Καταγράψτε ένα έγγραφα είναι αποδεκτά για τον προσδιορισμό του εργαζομένου και επίσης για την καθιέρωση εξουσιοδότησης εργασίας.
• Τα έγγραφα του καταλόγου Β είναι αποδεκτά για τον προσδιορισμό του εργαζόμενου και
• Τα έγγραφα του καταλόγου C χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία εξουσιοδότησης εργασίας.

Μπορείτε να δεχτείτε ένα έγγραφο από τη λίστα Α, επειδή αυτά τα έγγραφα είναι αποδεκτά για να καθορίσουν την εξουσιοδότηση ταυτότητας και εργασίας. Εάν ο αιτών δεν έχει έγγραφο στη λίστα Α, πρέπει να σας δώσει ένα έγγραφο από τη λίστα Β και ένα έγγραφο από τη λίστα C.

Το έντυπο I-9 δεν απαιτεί από έναν υπάλληλο να παρέχει έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και δεν απαιτεί φωτογραφία για τα έγγραφα ταυτότητας (List B).

Καταγράψτε ένα έγγραφα

Έγγραφα που καθορίζουν τόσο ταυτότητα όσο και επιλεξιμότητα (δεν απαιτείται πρόσθετο έγγραφο):

• Αμερικανικό διαβατήριο ή κάρτα διαβατηρίου των ΗΠΑ
• Μόνιμη κάρτα κατοίκου ή αλλοδαπή κάρτα παραλαβής εγγραφής (μια “πράσινη κάρτα”) (Έντυπο I-551)
• Το ξένο διαβατήριο με το έντυπο I-94 ή το έντυπο I-94A με αρχείο άφιξης/αναχώρησης και περιέχει μια έγκριση για εργασία.
• Ένα ξένο διαβατήριο που περιέχει μια έντυπο I-551 Stamp ή Form I-551 Printed Notation
• Προηγούμενη μόνιμη κάρτα κατοίκου με υπογραφή
• Μόνιμη κάρτα κατοίκου με συμβολισμό, “Η υπογραφή παραιτήθηκε”
• Κάρτα εγγράφων εξουσιοδότησης απασχόλησης (Έντυπο I-766). Το USCIS άρχισε να εκδίδει το Τρέχουσα κάρτα την 1η Μαΐου 2017. Ορισμένες κάρτες που εκδόθηκαν μετά την 1η Μαΐου 2017 ενδέχεται να εμφανίζουν ακόμη προηγούμενη μορφή. Και οι δύο μορφές θα παραμείνουν έγκυρες μέχρι την ημερομηνία λήξης που εμφανίζεται στην κάρτα.
• Στην περίπτωση ενός μη μεταναστευτικού αλλοδαπού που έχει εξουσιοδοτηθεί να εργαστεί για ένα συγκεκριμένο συμβάν εργοδότη στο καθεστώς, ένα ξένο διαβατήριο με το έντυπο I-94 ή το έντυπο I-94A που φέρει το ίδιο όνομα με το διαβατήριο και περιέχει μια έγκριση της μη μεταναστευτικής κατάστασης του αλλοδαπού, εφ ‘όσον η περίοδος επικύρωσης δεν έχει ακόμη λήξει και η προτεινόμενη απασχόληση δεν έρχεται σε σύγκρουση
• Διαβατήριο από τα Ομοσπονδιακά κράτη της Μικρονησίας (FSM) ή από τη Δημοκρατία των Νήσων Μάρσαλ (RMI) με μορφή I-94 ή I-94A.

Έγγραφα λίστας Β

Έγγραφα που καθορίζουν ταυτότητα (πρέπει να χρησιμοποιούνται με έγγραφο λίστας C):

• Η άδεια οδήγησης ή η ταυτότητα του οδηγού που εκδίδεται από αμερικανική πολιτεία ή από την κατοχή των ΗΠΑ, παρείχε ότι περιέχει μια φωτογραφία ή πληροφορίες όπως το όνομα, την ημερομηνία γέννησης, το φύλο, το ύψος, το χρώμα των ματιών και τη διεύθυνση
• Τα δελτία ταυτότητας που εκδίδονται από ομοσπονδιακές, κρατικές ή τοπικές κυβερνητικές υπηρεσίες ή οντότητες, υπό την προϋπόθεση ότι περιέχει φωτογραφία ή πληροφορίες όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος, χρώμα ματιών και διεύθυνση
• Αναγνωριστικό σχολείου με φωτογραφία
• Κάρτα εγγραφής ψηφοφόρων
• Αμερικανική στρατιωτική κάρτα ή σχέδιο καταγραφής
• Ταυτότητα ταυτότητας στρατιωτικού εξαρτώμενου
• US Coast Guard Merchant Marine Card
• Φυλετικό έγγραφο Native American
• Άδεια οδήγησης που εκδίδεται από καναδική κυβερνητική αρχή
• Για άτομα κάτω των 18 ετών που δεν είναι σε θέση να παρουσιάσουν ένα έγγραφο που αναφέρεται παραπάνω: σχολικό αρχείο ή κάρτα αναφοράς. κλινική, γιατρός ή νοσοκομειακό αρχείο · Ημερήσια φροντίδα ή νηπιαγωγείο.

Έγγραφα κατάλογος γ

Έγγραφα που καθορίζουν την εξουσιοδότηση απασχόλησης (πρέπει να χρησιμοποιούνται με έγγραφο από τη λίστα β):

• Κάρτα αριθμού λογαριασμού κοινωνικής ασφάλισης που είναι απεριόριστη. Η κάρτα δεν είναι αποδεκτή εάν έχει περιοριστική διατύπωση σε αυτήν: “Δεν είναι έγκυρη για απασχόληση”, “ισχύει για εργασία μόνο με την εξουσιοδότηση INS” ή “ισχύει μόνο με την εξουσιοδότηση DHS”.
• Προξενική έκθεση γέννησης στο εξωτερικό που εκδόθηκε από το Υπουργείο Εξωτερικών (Έντυπο FS-240)
• Πιστοποίηση γέννησης στο εξωτερικό που εκδόθηκε από το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ (Έντυπο FS-545
• Πιστοποίηση έκθεσης γέννησης που εκδίδεται από το Υπουργείο Εξωτερικών (Έντυπο DS-1350)
• Πρωτότυπο ή πιστοποιημένο αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης που εκδίδεται από κράτος, κομητεία, δημοτική αρχή ή επικράτεια των ΗΠΑ που φέρει επίσημη σφραγίδα
• Φυλετικό έγγραφο Native American
• Η κάρτα ταυτότητας των πολιτών των ΗΠΑ (Έντυπο I-197)
• Κάρτα αναγνώρισης για τη χρήση του κατοίκου πολίτη στις ΗΠΑ (Έντυπο I-179)

Τι να ελέγξετε καθώς εξετάζετε τα έγγραφα

• Βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση του αιτούντος όπως αναφέρεται στην ενότητα I ταιριάζει με τα έγγραφα ταυτοποίησης.
• Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι πρωτότυπα, όχι αντίγραφα. Τα αντίγραφα των εγγράφων δεν είναι αποδεκτά. Εάν δεν είστε σίγουροι εάν ένα έγγραφο είναι πρωτότυπο, αναζητήστε ένα υδατογράφημα ή σφραγίδα.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα των εγγράφων, αλλά πρέπει να επιστρέψετε το αρχικό έγγραφο στον υπάλληλο.
• Πρέπει να διατηρείτε έγγραφα σε ασφαλές μέρος, για να προστατεύσετε την ιδιωτική ζωή των εργαζομένων και πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα εγγράφων για όλους τους υπαλλήλους, όχι μόνο για ορισμένους.
• Ενδέχεται να μην απαιτήσετε ορισμένα έγγραφα ή να εκφράσετε μια προτίμηση για ορισμένα έγγραφα. Όλα τα έγγραφα σε κάθε λίστα είναι εξίσου αποδεκτά.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για κάθε έγγραφο της φόρμας I-9, ακόμη και αν κρατάτε αντίγραφα των εγγράφων.

Πώς να λάβετε φόρμες I-9

Πριν προσλάβετε τον πρώτο σας υπάλληλο, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια προμήθεια έντυπων I-9. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες εκδόσεις της φόρμας:

• Το USCIS διαθέτει μια ηλεκτρονική επιλογή που σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε τη φόρμα I-9 από έναν υπολογιστή.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Έκδοση χαρτιού της φόρμας I-9. Αυτή η έκδοση δεν είναι γεμάτη και πρέπει να εκτυπωθεί.
• Μπορεί να μπορείτε να βρείτε μια έκδοση χαρτιού της φόρμας I-9 σε ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείου.