Κόστος εναντίον δαπανών: Ποια είναι η διαφορά;

Κανονικότητα

Το κόστος είναι το ποσό που καταβάλλεται για να αγοράσετε ή να αποκτήσετε κάτι. Το κόστος συνεπάγεται μια εφάπαξ γεγονός, όπως μια αγορά. Ο όρος “κόστος” χρησιμοποιείται συχνά στις επιχειρήσεις στο πλαίσιο των στρατηγικών μάρκετινγκ και τιμολόγησης.

Ο όρος “δαπάνη” συνεπάγεται κάτι πιο επίσημο και κάτι που σχετίζεται με τον επιχειρηματικό ισολογισμό και τους φόρους. Ένα κόστος είναι μια συνεχής πληρωμή, όπως οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, το ενοίκιο, η μισθοδοσία και το μάρκετινγκ. Για παράδειγμα, το κόστος του ενοικίου είναι απαραίτητη για να έχετε μια τοποθεσία για την πώληση προϊόντων λιανικής πώλησης.

Λογιστική

Λογιστές Χρησιμοποιήστε το κόστος για να αναφέρετε ειδικά τα επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία, και ακόμη πιο συγκεκριμένα σε περιουσιακά στοιχεία που υποτιμούνται (που ονομάζονται αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία). Το κόστος (μερικές φορές ονομάζεται βάση κόστους) ενός περιουσιακού στοιχείου περιλαμβάνει κάθε κόστος για την αγορά, την παράδοση και τη δημιουργία του περιουσιακού στοιχείου και την εκπαίδευση των εργαζομένων στη χρήση του.

Το κόστος των περιουσιακών στοιχείων εμφανίζεται στη λογιστική των επιχειρήσεων στον ισολογισμό. Το αρχικό κόστος θα εμφανίζεται πάντα και στη συνέχεια θα αφαιρεθεί η συσσωρευμένη απόσβεση και το αποτέλεσμα είναι η λογιστική αξία αυτού του περιουσιακού στοιχείου. Όλα τα επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία συνδυάζονται με σκοπό τον ισολογισμό.

Φόροι

Τα έξοδα χρησιμοποιούνται για την παραγωγή εσόδων (επιδιώκουν κέρδη) και εκπίπτουν από την επιχειρησιακή σας φορολογική δήλωση, μειώνοντας το νομοσχέδιο του φόρου εισοδήματος της επιχείρησης. Για να είναι εκπληκτικοί, πρέπει να είναι “συνηθισμένοι και απαραίτητοι” για την επιχείρηση.

Τα έξοδα δεν επηρεάζουν άμεσα τους φόρους, αλλά το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των δαπανών απόσβεσης για κάθε χρόνο, γεγονός που αποτελεί εκπεστέα επιχειρηματικό κόστος. Η απόσβεση θεωρείται “δαπάνη μη μετρητών” επειδή κανείς δεν γράφει έλεγχο για αποσβέσεις, αλλά η επιχείρηση μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να μειώσει το εισόδημα για φορολογικούς σκοπούς.

Ποιο είναι σωστό για εσάς;

Ακολουθούν ορισμένες καταστάσεις στις οποίες μπορεί να είναι πιο λογικό να αναφέρεται σε “κόστος” και όχι “έξοδα” (ή αντίστροφα).

Όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κόστος

Τα έξοδα συνήθως αναφέρονται στην τιμή που καταβάλλεται σε παραγωγό ή πωλητή για ένα προϊόν που χρειάζεστε. Αυτά τα έξοδα μπορούν να σταθεροποιηθούν (συνεπή) ή μεταβλητά (κυμαινόμενη με βάση τον όγκο πωλήσεων, τις συνθήκες της αγοράς ή κάτι άλλο).

Το κόστος μπορεί να είναι άμεσο ή έμμεσο. Τα έμμεσα έξοδα περιλαμβάνουν την εργασία, το κόστος αποθήκευσης και την αμοιβή για εργοστάσια ή επιβλέποντες αποθήκης. Τα άμεσα έξοδα περιλαμβάνουν:

• Προϊόντα που αγοράστηκαν για μεταπώληση
• Πρώτες ύλες για την παραγωγή προϊόντων
• Συσκευασία και ναυτιλία σε πελάτες
• Απογραφή τελικών προϊόντων
• Άμεση γενικά έξοδα για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και ενοικίαση για αποθήκη ή εργοστάσιο

Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση κατασκευής αγοράζει ένα μηχάνημα, το κόστος περιλαμβάνει την αποστολή του μηχανήματος, τη ρύθμιση και την κατάρτιση των υπαλλήλων για να το χρησιμοποιήσουν. Η βάση κόστους χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της βάσης για αποσβέσεις και άλλους φορολογικούς παράγοντες.

Όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έξοδα

Τα έξοδα εμφανίζονται στη δήλωση κέρδους και ζημιών της επιχείρησής σας.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε ένα κόστος καθώς τα χρήματα που ξοδεύετε για να δημιουργήσετε έσοδα. Για παράδειγμα, εξετάστε αυτά τα έξοδα:

• Πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για τη διαφήμιση για να αποκτήσετε πελάτες.
• Πρέπει να ξοδέψετε χρήματα σε έναν αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι πελάτες να σας καλέσουν.
• Πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για ενοίκια και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, εάν θέλετε να έχετε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης για να επισκεφθείτε τους πελάτες.
• Πρέπει να ξοδέψετε χρήματα σε μια ιστοσελίδα για να προσελκύσετε online πελάτες.

Συχνές ερωτήσεις (FAQs)