Το βιογραφικό σας είναι η πρώτη σας ευκαιρία να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση και δεν έχετε πολύ χρόνο για να κάνετε αυτή την εντύπωση. Σύμφωνα με την έκθεση των US News & World, χρειάζονται λιγότερο από 20 δευτερόλεπτα για έναν διαχειριστή μίσθωσης για να λάβετε μια απόφαση για εσάς με βάση το βιογραφικό σας σημείωμα. Οι διαχειριστές μίσθωσης πρέπει να σαρώσουν το βιογραφικό σας και να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται σε χρόνο εγγραφής, ώστε να μπορούν να προχωρήσουν στο επόμενο βιογραφικό σημείωμα. Αυτό που σημαίνει για εσάς είναι ότι σχεδόν κάθε λέξη που συμπεριλάβατε στο βιογραφικό σας μπορεί είτε να σας βοηθήσει να παρατηρήσετε είτε να σας χτυπήσουν από τον ισχυρισμό.
Γνωρίστε ποιες λέξεις θα συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας σημείωμα και ποιες πρέπει να αποφύγετε, να εντυπωσιάσετε γρήγορα τον διαχειριστή μίσθωσης.
Λέξεις που πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας
Εδώ είναι τα καλύτερα λόγια που πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας σύμφωνα με τους εργοδότες που απάντησαν σε μια έρευνα CareerBuilder:
Επιτεύχθηκε
Συμπεριλάβετε ρήματα δράσης σε όλο το βιογραφικό σας, ιδιαίτερα στο τμήμα εργασιακής εμπειρίας του βιογραφικού σας. Οι εργοδότες θέλουν να μάθουν τι μπορείτε να προσφέρετε στην εταιρεία και τα ρήματα δράσης δείχνουν ακριβώς τι έχετε επιτύχει σε προηγούμενες εταιρείες. Το “Tearched” είναι ένα καταπληκτικό ρήμα δράσης που δείχνει ότι έχετε πετύχει σε προηγούμενη εργασία. Αυτό κάνει τους εργοδότες να αισθάνονται σίγουροι ότι μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια πράγματα στις εταιρείες τους.
Βελτιώθηκε
Το βελτιωμένο είναι ένα άλλο χρήσιμο ρήμα δράσης για να βάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτή η λέξη δείχνει ότι κάνατε κάποια θετική διαφορά σε μια προηγούμενη εταιρεία. Εάν είναι δυνατόν, εξηγήστε πώς κάνατε τη βελτίωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε “βελτιωμένη αποτελεσματικότητα του διοικητικού γραφείου με τον εξορθολογισμό των φυσικών και ψηφιακών συστημάτων αρχείων”. Αυτό θα δείξει όχι μόνο ότι επιτύχατε κάτι, αλλά θα δείξει επίσης τις δεξιότητες που χρησιμοποιήσατε για να το επιτύχετε.
Εκπαιδευμένος/καθοδηγημένος
Λέξεις όπως “εκπαιδευμένα” και “καθοδήγηση” είναι ρήματα δράσης που δείχνουν ότι έχετε εμπειρία διαχείρισης άλλων. Αυτές οι λέξεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά που περιλαμβάνει τη διαχείριση, την καθοδήγηση, τη διδασκαλία ή την παροχή συμβουλών σε άλλους. Εάν είναι δυνατόν, δηλώστε τον αριθμό των ατόμων που εκπαιδεύσατε ή καθοδηγείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, “εκπαιδευμένο προσωπικό 15 baristas για τη λειτουργία νέου καπουτσίνο.” Αυτό θα αποδείξει την ικανότητά σας να οδηγείτε και να καθοδηγείτε μια ομάδα ανθρώπων.
Διαχειριζόμενος
Όπως και “εκπαιδευμένοι” και “Mentored”, “Managed” είναι μια λέξη δράσης που δείχνει την ικανότητά σας να οδηγείτε άλλους. Αυτή είναι μια ιδιαίτερα σημαντική λέξη που πρέπει να συμπεριληφθεί σε ένα βιογραφικό σημείωμα για μια θέση διαχείρισης. Και πάλι, προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τον αριθμό των ατόμων που καταφέρατε, ειδικά αν είναι μεγάλος αριθμός.
Δημιουργηθείσα
Αυτή η λέξη δράσης δείχνει ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα από ό, τι απλά να ακολουθήσετε τις οδηγίες – μπορείτε πραγματικά να κατασκευάσετε κάτι και να συμβάλλετε σε μια εταιρεία. Είτε αναπτύξατε ένα νέο σύστημα αρχειοθέτησης είτε επινοήσατε μια εφαρμογή λογισμικού, χρησιμοποιήστε τη λέξη “δημιουργήθηκε” για να δείξετε την ανεξαρτησία, την πρωτοβουλία και την πρωτοβουλία σας.
Αποφασισμένος
Οι εργοδότες θέλουν να προσλάβουν υποψηφίους που μπορούν να αναγνωρίσουν και να βοηθήσουν στην επίλυση προβλημάτων. Χρησιμοποιήστε αυτό το ρήμα δράσης εάν υποβάλλετε αίτηση για διαχειριστική εργασία ή οποιαδήποτε εργασία που απαιτεί την επίβλεψη άλλων. Αυτή η λέξη θα δείξει ότι είστε σε θέση να εντοπίσετε ένα πρόβλημα και να προχωρήσετε για να το λύσετε.
Εθελοντής εθελοντής
Αυτή η λέξη δράσης καταδεικνύει την προθυμία σας να επιταχύνετε και να βοηθήσετε με ένα έργο ή ένα έργο, ακόμη και αν δεν σας ζητηθεί να το πράξετε. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λέξη για να δείξετε την πρωτοβουλία και την ομαδική σας εργασία.
Επιρροή
Οι εργοδότες θέλουν υποψήφιους που είναι σε θέση να ενθαρρύνουν και να πείσουν τους άλλους για το καλό της εταιρείας. Μια λέξη δράσης όπως “επηρεασμένο” δείχνει τι έχετε επιτύχει, επισημαίνοντας ταυτόχρονα τις ηγετικές σας ικανότητες.
Αυξημένο/μειωμένο
Ένας εργοδότης θέλει συγκεκριμένες ενδείξεις για το πώς θα προσθέσετε αξία στην εταιρεία. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ποσοτικοποιήσετε τις επιτυχίες σας. Συμπεριλάβετε αριθμούς για να δείξετε πώς βοηθήσατε τις προηγούμενες εταιρείες να εξοικονομήσετε χρήματα, να δημιουργήσετε δωρεές ή να επιτύχετε με άλλους ποσοτικούς τρόπους. Η χρήση λέξεων δράσης όπως “αυξημένη” ή “μειωμένη” θα δείξει με μεγαλύτερη σαφήνεια πώς βοηθήσατε επιτυχία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε “ανέπτυξε νέο προϋπολογισμό που μείωσε τα έξοδα του γραφείου κατά 10%” ή “αυξημένο αριθμό δωρητών κατά 15% μέσω νέας πρωτοβουλίας συγκέντρωσης κεφαλαίων”.
Ιδέες
Οι εργοδότες συνήθως θέλουν να γνωρίζουν ότι οι υποψήφιοι είναι δημιουργικοί, καινοτόμοι άνθρωποι που θα φέρουν νέες λύσεις στο τραπέζι. Στο βιογραφικό σας σημείωμα, συμπεριλάβετε παραδείγματα φορές που αναπτύσσετε μια συγκεκριμένη ιδέα, είτε μόνοι σας είτε ως μέρος μιας ομάδας, και εξηγήστε πώς η ιδέα αυτή βοήθησε την εταιρεία να επιτύχει την επιτυχία. Εάν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά ως διευθυντής, μπορείτε να αναφέρετε πώς ακούσατε τις ιδέες των υπαλλήλων σας και τους βοήθησε να αναπτύξουν αυτές τις ιδέες σε κάτι που ωφελεί την εταιρεία. Αυτό θα δείξει και τις δεξιότητές σας.
Εκτοξευμένος
Αυτό το ρήμα δράσης καταδεικνύει ότι είστε σε θέση να ολοκληρώσετε με επιτυχία ένα έργο. Είτε ξεκινήσατε μια εφαρμογή που αναπτύξατε, έναν ιστότοπο που βοηθήσατε να σχεδιάσετε, είτε μια διαφημιστική καμπάνια στην οποία εργαστήκατε με μια ομάδα, η λέξη “εκτόξευση” θα δείξει ότι είστε σε θέση να παράγετε κάτι με επιτυχία.
Έσοδα/κέρδη
Και πάλι, οι εργοδότες θα θέλουν να μάθουν πώς έχετε προστιθέμενη αξία σε προηγούμενες εταιρείες για τις οποίες εργάσατε. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δείξετε πώς κάνατε χρήματα για μια εταιρεία. Συμπεριλάβετε τυχόν παραδείγματα φορές που βοηθήσατε να αυξήσετε τα κέρδη ή τα έσοδα. Χρησιμοποιώντας αριθμητικές αξίες καθώς και οι λέξεις “έσοδα” ή “κέρδη” θα δείξουν στον διαχειριστή μίσθωσης, με μια ματιά, ότι έχετε ένα αρχείο για την επίτευξη οικονομικής επιτυχίας.
Υπό προϋπολογισμό
Ενώ οι εταιρείες θέλουν να γνωρίζουν ότι θα τους βοηθήσετε να κερδίσουν χρήματα, θέλουν επίσης να γνωρίζουν ότι θα τους βοηθήσετε να εξοικονομήσουν χρήματα. Αναφέρετε κάθε φορά που βοηθήσατε μια εταιρεία να δαπανήσει λιγότερο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, “Οργανωμένο ετήσιο έρανο και παρέμεινε υπό τον προϋπολογισμό κατά $ 500.”
Γουόν
Όπως “επιτεύχθηκε”, το ρήμα δράσης “Won” δείχνει έναν διαχειριστή μίσθωσης που έχετε πετύχει σε προηγούμενες θέσεις εργασίας. Εάν κερδίσατε ποτέ ένα βραβείο στην εργασία ή λάβετε κάποια άλλη αναγνώριση για τις προσπάθειές σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ρήμα.
Κορυφαίες λέξεις για να αποφύγετε το βιογραφικό σας
Ενώ υπάρχουν λέξεις που πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας, υπάρχουν επίσης λέξεις για να αποφύγετε. Εδώ είναι τα χειρότερα λόγια που πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας, σύμφωνα με το CareerBuilder:
Το καλύτερο της φυλής
Το “Best Of Breed” ακούγεται περισσότερο σαν νικητής του αμερικανικού Kennel Club Dog Show από έναν υποψήφιο για απασχόληση. Αποφύγετε το κλισέ και τις αμήχανες φράσεις όπως αυτό στο βιογραφικό σας σημείωμα. Μόλις μια φράση γίνει πολύ συνηθισμένη, δεν σημαίνει τίποτα σε έναν διαχειριστή μίσθωσης.
Καταφερτζής
Αυτός είναι ένας άλλος άδειος, κλισέ όρος. Εάν χρησιμοποιείτε αυτή τη λέξη για να πείτε ότι αναλαμβάνετε πρωτοβουλία, διαγράψτε αυτήν τη λέξη και αντικαταστήστε την με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα ενός χρόνου που ενισχύσατε και αναλάβετε ένα έργο. Τα παραδείγματα είναι πολύ πιο ισχυρά από τα κενά λόγια.
Σκεφτείτε έξω από το κουτί
Αυτή είναι μια φράση που οι διαχειριστές μίσθωσης έχουν ακούσει ξανά και ξανά. Αντικαταστήστε αυτή τη φράση με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα ενός χρόνου που επιδείξατε δημιουργική σκέψη. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε το “Σκεφτείτε έξω από το κουτί” με ένα ρήμα δράσης όπως το “Δημιουργημένο”, “Conceptualized” ή “Experty”.
Συνεργία
Η συνέργεια μπορεί να ακούγεται σαν ένας μοντέρνος όρος, αλλά οι διαχειριστές μίσθωσης συχνά το βρίσκουν ασαφές. Χρησιμοποιήστε πιο συγκεκριμένα ρήματα δράσης για να καθορίσετε τι προσπαθείτε να πείτε ότι ολοκληρώσατε. Μήπως “αλληλεπιδράσατε” ή “συνεργαστήκατε” ή “συνεργαστείτε” με διάφορα τμήματα; Χρησιμοποιήστε ένα από αυτά τα ρήματα δράσης για να διευκρινίσετε τι εννοείτε.
Ατόμος
Αυτή είναι μια άλλη υπερβολική και αόριστη φράση. Αντί να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λέξη για να περιγράψετε τον εαυτό σας, σκεφτείτε τι πραγματικά εννοείτε. Ήσασταν το άτομο που ανατέθηκε σε ευθύνες όλων στην προηγούμενη δουλειά σας; Ήσασταν οι άνθρωποι που πήγαν οι άνθρωποι όταν χρειάζονταν βοήθεια για τη διαμεσολάβηση μιας σύγκρουσης; Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς αποδείξατε την ηγεσία, αντί να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον όρο.
Σκέψη ηγεσία
Αυτή η φράση είναι πολύ ευρεία και ασαφής. Εάν προσπαθείτε να πείτε ότι βοηθήσατε να καταλήξετε σε μια σειρά ιδεών για έναν οργανισμό, χρησιμοποιήστε ένα ρήμα δράσης όπως “επηρεασμένο”, “δημιουργήθηκε”, ή “αναπτύχθηκε” αντ ‘αυτού.
Προσθήκη αξίας
Και πάλι, είναι μια καταπληκτική ιδέα να δείξετε πώς προστιθέμενη αξία στις προηγούμενες εργασίες σας. Ωστόσο, αντί να χρησιμοποιήσετε τη φράση “προσθήκη τιμής”, δείξτε συγκεκριμένα τον τρόπο προστιθέμενης αξίας. Συμπεριλάβετε αριθμούς όποτε είναι δυνατόν για να ποσοτικοποιήσετε την επιτυχία σας. Χρησιμοποιήστε λέξεις όπως “αυξημένη/μειωμένη”, “έσοδα/κέρδη”, ή “κάτω από τον προϋπολογισμό” για να καθορίσετε τον τρόπο προστιθέμενης αξίας.
Βασισμένος σε αποτελέσματα
Οι εργοδότες υποθέτουν ότι όλοι θέλουν να επιτύχουν καλά αποτελέσματα στην εργασία. Αντικαταστήστε αυτήν την κενή φράση με στοιχεία για το πώς επιτύχατε με επιτυχία τα αποτελέσματα στην εργασία. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε για μια ηλεκτρονική εταιρεία μάρκετινγκ, μπορείτε να αναφέρετε τον τρόπο με τον οποίο μετράτε τα ποσοστά κλικ για να μετρήσετε την επιτυχία κάθε έργου μάρκετινγκ.
Ομαδικός παίκτης
Σχεδόν όλοι λένε ότι είναι παίκτης ομάδας, αλλά είναι δύσκολο να το αποδείξουμε αυτό. Αντί να χρησιμοποιείτε αυτήν την κοινή περιγραφή, δώστε παραδείγματα των χρόνων που συνεργαστήκατε με άλλους, χρησιμοποιώντας ρήματα δράσης όπως “συνεργασμένα”, “συνεργασμένα”, “mentored” και πολλά άλλα.
Κατώτατο όριο
Και πάλι, οι εργοδότες θέλουν να ποσοτικοποιήσετε τους τρόπους με τους οποίους επιτύχατε την επιτυχία στις προηγούμενες εργασίες σας. Αντί να χρησιμοποιείτε μια ασαφή φράση όπως η “κατώτατη γραμμή”, χρησιμοποιήστε αριθμούς για να δείξετε πώς βοήθησες ειδικά την εταιρεία. Το αν η κατώτατη γραμμή της εταιρείας σας είναι ο αριθμός των πωλήσεων, του προϋπολογισμού ή κάποιου άλλου αριθμού, να είστε συγκεκριμένοι.
Σκληρός εργάτης
Αντί να πείτε ότι είστε σκληρός εργάτης, αποδείξτε το. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες λέξεις δράσης και παραδείγματα για να δείξετε πώς έχετε εργαστεί σκληρά στο παρελθόν. Μόνο με τη χρήση παραδειγμάτων οι εργοδότες θα είναι σε θέση να πιστεύουν τις δηλώσεις σας.
Στρατηγικός στοχαστής
Αυτή είναι μια πολύ αόριστη περιγραφή που δεν δίνει στον εργοδότη μια ιδέα για το τι θα φέρετε στην εταιρεία. Η περιγραφή του εαυτού σας ως “στοχαστής” σας απεικονίζει ως παθητικό – αντίθετο, εξηγήστε πώς η μεγάλη σκέψη σας βοήθησε να λύσετε ένα πρόβλημα στην εργασία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε “αναπτύχθηκε και εφαρμόζεται στρατηγική ενδιάμεσου σημείων για τη βελτίωση της επικοινωνίας”.
Δυναμικός
Αυτό το επίθετο περιγράφει την προσωπικότητά σας και όχι την ηθική ή τις δεξιότητές σας στην εργασία. Δεν υπάρχει τρόπος να αποδείξετε την εξερχόμενη προσωπικότητά σας σε ένα βιογραφικό σημείωμα – ο καθένας μπορεί να βάλει τη λέξη “δυναμική” στο βιογραφικό τους σημείωμα. Ρύθμιση σε πληροφορίες που μπορείτε να αποδείξετε χρησιμοποιώντας παραδείγματα από προηγούμενες εργασιακές εμπειρίες. Στη συνέντευξή σας, ο εργοδότης θα μπορεί να δει την ενεργητική σας προσωπικότητα.
Αυτο-κίνδυνος
Όπως και η λέξη “δυναμική”, ο καθένας μπορεί να πει ότι είναι “αυτο-κίνητρο” στο βιογραφικό τους σημείωμα. Ωστόσο, η χρήση της λέξης δεν αποδεικνύει τίποτα. Αντί να λέτε ότι είστε αυτο-κινητοποιημένοι, μπορείτε να το αποδείξετε σε όλο το βιογραφικό σας. Κατά τη σύνοψη της εργασίας σας, αναφέρετε ένα έργο ή ένα επίτευγμα που αναπτύξατε τον εαυτό σας ή ότι προσφέρατε εθελοντικά να κάνετε. Εάν συμμετείχατε σε οποιαδήποτε επαγγελματική ένωση, αναφέρετε τα στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτά είναι τα πράγματα που θα αποδείξουν το κίνητρό σας.
Λεπτομέρεια προσανατολισμένη
Ένα από τα χειρότερα (και πιο συνηθισμένα) λάθη που μπορείτε να κάνετε σε ένα βιογραφικό σημείωμα είναι να πείτε ότι είστε προσανατολισμένες στις λεπτομέρειες και στη συνέχεια να έχετε ένα ορθογραφικό σφάλμα στο βιογραφικό σας σημείωμα. Απαλλαγείτε από τον υπερβολικά χρησιμοποιούμενο όρο “λεπτομέρειες προσανατολισμένες”, και αντ ‘αυτού παράγετε ένα γυαλισμένο και καλά οργανωμένο βιογραφικό σημείωμα. Αυτό θα δείξει την προσοχή σας στη λεπτομέρεια εάν η προηγούμενη δουλειά σας απαιτεί να είστε προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια, εξηγήστε ότι στην περιγραφή των εμπειριών εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, “Απονεμήθηκε υπάλληλος καταστημάτων του μήνα τρεις φορές για ακρίβεια χειρισμού μετρητών”.
Συμβουλές για την επιλογή λέξεων σε βιογραφικά
Να είσαι συγκεκριμένος. Δεν θέλετε να φαίνεστε ασαφείς στο βιογραφικό σας σημείωμα. Οι διαχειριστές μίσθωσης έχουν κουραστεί να ακούνε κλισέ λόγια όπως “Team Player” και “Hard Worker”. Αποφύγετε αυτές τις φράσεις με κάθε κόστος. Συμπεριλάβετε λέξεις και φράσεις που εξηγούν συγκεκριμένα τι επιτύχατε στις προηγούμενες εργασίες σας.
Χρησιμοποιήστε λέξεις δράσης. Οι διαχειριστές μίσθωσης επιθυμούν επίσης να δουν λέξεις δράσης σε βιογραφικά, επειδή αποδεικνύουν ότι πήρατε ηγετικό ρόλο που παρήγαγε αποτελέσματα.
Συμπεριλάβετε λέξεις ισχύος. Μαζί με τις λέξεις δράσης, άλλες λέξεις εξουσίας περιλαμβάνουν δημοφιλείς δεξιότητες, λέξεις ειδικές για τη βιομηχανία σας και λέξεις -κλειδιά τόσο από την καταχώριση εργασίας όσο και από τον ιστότοπο της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε αυτά (χωρίς να τα χρησιμοποιείτε πολύ συχνά) για να κάνετε το βιογραφικό σας να ξεχωρίζει, καθώς ο διαχειριστής μίσθωσης αποδίδει μέσα από αυτό.
Χρησιμοποιήστε τιμές. Επίσης, όταν ήταν δυνατόν, χρησιμοποιήστε αριθμούς για να δείξετε πώς οι προσπάθειές σας ωφελήθηκαν από τους εργοδότες σας. Για παράδειγμα, αντί να λέτε απλά ότι “προστιθέμενη αξία στις βέλτιστες πρακτικές PR με εξοικονόμηση χρημάτων”, θα πρέπει να πείτε ότι “διαχειρίζεστε έναν προϋπολογισμό δημοσίων σχέσεων ύψους 500.000 δολαρίων και, αναπτύσσοντας και εφαρμόζοντας ένα καινοτόμο και αποτελεσματικό πρόγραμμα μάρκετινγκ κόστους, εξοικονομήσαμε τις βέλτιστες πρακτικές PR πάνω από 10.000 δολάρια ετησίως για μια περίοδο τριών ετών”.
Εστίαση στη δουλειά. Με την εστίαση στις δεξιότητες, τα αποτελέσματα και τα επιτεύγματα που ευθυγραμμίζονται περισσότερο με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση, θα έχετε πολύ περισσότερες πιθανότητες να καλέσετε για μια συνέντευξη. Και πάλι, η χρήση λέξεων -κλειδιών από τη λίστα εργασίας θα σας βοηθήσει να ευθυγραμμίσετε το βιογραφικό σας με τη δουλειά. Αυτό, σε συνδυασμό με την επιλογή λέξεων, θα σας φέρει πιο κοντά στην επόμενη δουλειά σας.
