Ποιες είναι οι αναλυτικές δεξιότητες;

Οι αναλυτικές δεξιότητες αναφέρονται στη δυνατότητα συλλογής και ανάλυσης πληροφοριών, επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων. Οι εργαζόμενοι που διαθέτουν αυτές τις δεξιότητες μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση των προβλημάτων μιας εταιρείας και να βελτιώσουν τη συνολική παραγωγικότητα και την επιτυχία της.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αναλυτικές δεξιότητες και τον τρόπο λειτουργίας τους.

Ποιες είναι οι αναλυτικές δεξιότητες;

Οι εργοδότες αναζητούν εργαζόμενους με τη δυνατότητα να διερευνήσουν ένα πρόβλημα και να βρουν την ιδανική λύση με έγκαιρο, αποτελεσματικό τρόπο. Οι δεξιότητες που απαιτούνται για την επίλυση προβλημάτων είναι γνωστές ως αναλυτικές δεξιότητες.

Χρησιμοποιείτε αναλυτικές δεξιότητες κατά την ανίχνευση μοτίβων, την προβληματισμό, την παρατήρηση, την ερμηνεία των δεδομένων, την ενσωμάτωση νέων πληροφοριών, τη θεωρία και τη λήψη αποφάσεων με βάση τους πολλαπλούς παράγοντες και τις διαθέσιμες επιλογές.

Οι λύσεις μπορούν να προσεγγιστούν με σαφείς, μεθοδικές προσεγγίσεις ή με πιο δημιουργικές τεχνικές. Και οι δύο τρόποι επίλυσης ενός προβλήματος απαιτούν αναλυτικές δεξιότητες.

Πώς λειτουργούν οι αναλυτικές δεξιότητες

Οι περισσότεροι τύποι εργασίας απαιτούν αναλυτικές δεξιότητες. Τα χρησιμοποιείτε για την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να μην έχουν προφανείς λύσεις ή που έχουν αρκετές μεταβλητές.

Ας υποθέσουμε ότι είστε ο διευθυντής ενός εστιατορίου και έχετε περάσει από τον προϋπολογισμό για τα τρόφιμα τις τελευταίες δύο εβδομάδες. Εξετάζετε τα μενού και τι έχουν παραγγείλει οι πελάτες μαζί με το κόστος των τροφίμων από τους προμηθευτές σας.

Βλέπετε ότι το κόστος των θαλασσινών έχει αυξηθεί τις τελευταίες δύο εβδομάδες. Όταν μιλάτε στον προμηθευτή, εξηγούν ότι υπήρξε διακοπή της αλυσίδας εφοδιασμού λόγω καιρικών συνθηκών. Έχουν αυξήσει το κόστος για να αντισταθμίσουν. Αποφασίζετε να μειώσετε την παραγγελία των θαλασσινών σας για να μειώσετε το κόστος και να συνεργαστείτε με τον σεφ σας για να αναπτύξετε νέες προσφορές που επωφελούνται από άλλες επιλογές πρωτεϊνών.

Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσατε αναλυτικές δεξιότητες για να αναθεωρήσετε τα δεδομένα από διαφορετικές πηγές, να ολοκληρώσετε νέες πληροφορίες και να λάβετε απόφαση βασισμένη στις παρατηρήσεις σας.

Τύποι αναλυτικών δεξιοτήτων

Οι καλύτερες αναλυτικές δεξιότητες για να επισημανθεί σε ένα βιογραφικό σημείωμα εξαρτάται από τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Εδώ είναι πέντε δεξιότητες που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Ανακοίνωση

Η ανάλυση πηγαίνει μόνο μέχρι στιγμής εάν δεν μπορείτε να μοιραστείτε και να εφαρμόσετε τα ευρήματά σας. Πρέπει να είστε ένας αποτελεσματικός επικοινωνιακός για να συζητήσετε τα πρότυπα που βλέπετε και τα συμπεράσματα και τις συστάσεις σας.

Οι αναλυτικές δεξιότητες επικοινωνίας περιλαμβάνουν:

Δημιουργικότητα

Η ανάλυση των πληροφοριών απαιτεί συχνά ένα δημιουργικό μάτι για να εντοπίσει τις τάσεις στα δεδομένα που μπορεί να μην βρουν άλλοι. Η δημιουργικότητα είναι επίσης σημαντική όταν πρόκειται για επίλυση προβλημάτων. Η προφανής λύση δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή. Οι εργαζόμενοι με ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες θα σκεφτούν έξω από το κουτί για να βρουν αποτελεσματικές λύσεις σε μεγάλα προβλήματα.

Τα δημιουργικά σύνολα δεξιοτήτων περιλαμβάνουν:

• Προϋπολογισμός
• Καταιγίδωση
• Συνεργασία
• Βελτιστοποίηση
• Προγνωστική μοντελοποίηση
• Μετασχηματισμός
• Στρατηγικός σχεδιασμός
• Ολοκλήρωση

Κριτική σκέψη

Η κριτική σκέψη αναφέρεται στην αξιολόγηση των πληροφοριών και στη συνέχεια στη λήψη απόφασης με βάση τα ευρήματά σας. Η κριτική σκέψη είναι αυτό που βοηθά έναν υπάλληλο να λαμβάνει αποφάσεις που βοηθούν στην επίλυση προβλημάτων για μια εταιρεία. Μπορεί να περιλαμβάνει:

• Διαχείριση διαδικασιών
• Έλεγχος
• Βαθμολόγηση επιδόσεων
• Μεγάλη ανάλυση δεδομένων
• Επιχειρηματική νοημοσύνη
• Ανάλυση περιπτώσεων
• Αιτιώδεις σχέσεις
• Ταξινόμηση
• Συγκριτική ανάλυση
• Συσχέτιση
• Λήψη αποφάσεων
• Αφιέρωμα
• Επαγωγική λογική
• Διάγνωση
• Διαχωρισμός
• Αξιολόγηση
• Ερμηνεία δεδομένων
• Κρίση
• Προτεραιότητα
• Αντιμετώπιση προβλημάτων

Ανάλυση δεδομένων

Ανεξάρτητα από τον τομέα της σταδιοδρομίας σας, η καλή ανάλυση σημαίνει ότι είναι σε θέση να εξετάσετε ένα μεγάλο όγκο δεδομένων και να προσδιορίσετε τις τάσεις σε αυτά τα δεδομένα. Πρέπει να προχωρήσετε πέρα από την ανάγνωση και την κατανόηση των πληροφοριών για να το κατανοήσετε, επισημαίνοντας τα πρότυπα για τους κορυφαίους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι ανάλυσης δεδομένων, αλλά μερικές από τις πιο συνηθισμένες στο σημερινό χώρο εργασίας περιλαμβάνουν:

• Επιχειρηματική ανάλυση
• Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές (SWOT) Ανάλυση
• Ανάλυση κόστους
• Ανάλυση πίστωσης
• Κριτική ανάλυση
• Περιγραφική ανάλυση
• Οικονομική ανάλυση
• Βιομηχανική έρευνα
• Ανάλυση πολιτικής
• Προγνωστική ανάλυση
• Συνταγογραφούμενα αναλυτικά στοιχεία
• Ανάλυση διαδικασίας
• Ποιοτική ανάλυση
• Ποσοτική ανάλυση
• Ανάλυση απόδοσης επένδυσης (ROI)

Ερευνα

Πρέπει να μάθετε περισσότερα σχετικά με ένα πρόβλημα προτού να μπορέσετε να το λύσετε, οπότε μια βασική αναλυτική ικανότητα είναι να μπορεί να συλλέξει δεδομένα και να ερευνήσει ένα θέμα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση των υπολογιστικών φύλλων, την έρευνα στο διαδίκτυο, τη συλλογή δεδομένων και την εξέταση των πληροφοριών των ανταγωνιστών.

Οι δεξιότητες αναλυτικής έρευνας περιλαμβάνουν:

• Ερευνα
• Μετρήσεις
• Συλλογή δεδομένων
• Προτεραιότητα
• Έλεγχος για ακρίβεια

Επισημαίνοντας τις αναλυτικές δεξιότητες

Οι αναλυτικές δεξιότητες αναζητούνται από τους εργοδότες, οπότε είναι καλύτερο να επισημάνετε αυτές τις δεξιότητες όταν υποβάλλετε αίτηση και συνέντευξη για θέσεις εργασίας. Θεωρώ:

• Προσθήκη σχετικών δεξιοτήτων στο βιογραφικό σας: Οι λέξεις -κλειδιά αποτελούν βασικό στοιχείο ενός βιογραφικού σημείωμα, καθώς οι διαχειριστές προσλήψεων χρησιμοποιούν τις λέξεις και τις φράσεις ενός βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής για τους αιτούντες εργασίας, συχνά μέσω του λογισμικού διαχείρισης προσλήψεων.
• Επισημάνετε τις δεξιότητες στην συνοδευτική επιστολή σας: Αναφέρετε τις αναλυτικές σας δεξιότητες και δώστε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα ενός χρόνου που αποδείξατε αυτές τις δεξιότητες.
• Δώστε παραδείγματα στη συνέντευξη εργασίας σας: Μπορούν να προέρχονται από προηγούμενες εργασίες, εθελοντές ή σχολικές εμπειρίες.