Πώς να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν φίλο

Πρέπει να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν φίλο ή γνωριμία; Κάποιος που γνωρίζετε μπορεί να σας ζητήσει να υποβάλετε μια προσωπική (ή χαρακτήρα) αναφορά για αυτούς. Εάν είστε κυνήγι εργασίας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη χρήση ενός φίλου ως αναφορά εκτός από ή στη θέση των επαγγελματικών αναφορών.

Μια αναφορά χαρακτήρων είναι μια αναφορά από κάποιον που γνωρίζετε προσωπικά, παρά από έναν πρώην εργοδότη. Μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια προσωπική αναφορά για έναν γείτονα, έναν γνωστό, σύμβουλο ή κάποιον με τον οποίο προσφέρετε εθελοντικά.

Ελέγξτε τις πληροφορίες σχετικά με το πότε να χρησιμοποιήσετε μια προσωπική αναφορά, τι να συμπεριλάβετε όταν σας ζητηθεί να γράψετε ένα, συμβουλές γραφής και παραδείγματα.

Πότε να χρησιμοποιήσετε μια προσωπική αναφορά

Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν συχνά αναφορές χαρακτήρων επιπλέον ή ως εναλλακτική λύση στις επιστολές αναφοράς απασχόλησης. Ωστόσο, εάν υποβάλλετε αίτηση για θέσεις εργασίας, εκτός εάν ο εργοδότης ζητήσει προσωπική αναφορά, έχει την καλύτερη λογική να χρησιμοποιήσετε την απασχόληση, τις επαγγελματικές ή τις ακαδημαϊκές αναφορές εάν τις έχετε. Αυτές οι αναφορές μπορεί να είναι σε καλύτερη θέση να μιλήσουν με τα προσόντα σας από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας.

Παρακάτω υπάρχουν συμβουλές για το πώς να γράψετε μια αναφορά χαρακτήρων για έναν φίλο, καθώς και ένα γράμμα αναφοράς δείγματος και ένα πρότυπο για λήψη.

Πριν γράψετε το γράμμα

• Συλλέξτε πληροφορίες: Ρωτήστε το άτομο για το οποίο γράφετε την επιστολή για ένα αντίγραφο του βιογραφικού ή του βιογραφικού του, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με την εμπειρία του ατόμου.
• Σκεφτείτε προσεκτικά για να πείτε ναι: Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε μόνο να γράψετε το γράμμα εάν μπορείτε να γράψετε μια θετική σύσταση. Εάν δεν νομίζετε ότι μπορείτε, πείτε στο άτομο ότι δεν είστε άνετοι να γράψετε τη σύσταση. Εδώ είναι πώς να απορρίψετε ένα αίτημα σύστασης.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή

• Επικεντρωθείτε στη συγκεκριμένη εργασία: Ρωτήστε τον φίλο σας για πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικεντρωθείτε στις απαιτήσεις της θέσης. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τη γλώσσα από τη λίστα εργασίας, εάν ο φίλος σας μοιράζεται τη λίστα μαζί σας. Ακόμα κι αν γράφετε μια γενικότερη σύσταση, μπορείτε ακόμα να ρωτήσετε τον φίλο σας για τους τύπους θέσεων εργασίας που θα υποβάλουν αίτηση.
• Εξηγήστε πώς γνωρίζετε το άτομο: Στην εισαγωγή, εξηγήστε εν συντομία πώς γνωρίζετε το άτομο και για πόσο καιρό τον γνωρίζετε. Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες για το πώς συναντήσατε. Μπορείτε απλά να πείτε ότι γνωρίζετε προσωπικά το άτομο για πολλά χρόνια.
• Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα: Στην επιστολή, δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα τρόπων με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει διάφορες ιδιότητες. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα που ταιριάζουν στην εργασία για την οποία υποβάλλει αίτηση το άτομο.
• Παραμείνετε θετικοί: Δηλώστε ότι νομίζετε ότι αυτό το άτομο είναι ένας ισχυρός υποψήφιος για τη θέση. Υπογραμμίστε αυτό τόσο στην αρχή όσο και στο τέλος της επιστολής. Μετά από όλα, θέλετε να βοηθήσετε αυτόν τον υποψήφιο να ξεχωρίσει.
• Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Παρέχετε έναν τρόπο για τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχουν περαιτέρω ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας ή και τα δύο στο τέλος της επιστολής.

Συμβουλές για τη συγγραφή επιστολής αναφοράς

Ελέγξτε τα δείγματα και τα πρότυπα

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τα δείγματα επιστολής συστάσεων πριν γράψετε την επιστολή σας. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξή σας, τα παραδείγματα μπορούν να σας δείξουν τι είδους περιεχόμενο πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε τα πρότυπα επιστολής συστάσεων για να πάρετε μια αίσθηση του τρόπου με τον οποίο να οργανώσετε τη σύστασή σας και τι να συμπεριλάβετε (όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος).

Ακολουθήστε τις οδηγίες μορφοποίησης

Υπάρχουν επίσης χρήσιμες κατευθυντήριες γραμμές για τη μορφοποίηση επιστολών σύστασης, συμπεριλαμβανομένου του μήκους, της μορφής, της γραμματοσειράς και του τρόπου οργάνωσης της επιστολής σας.

Προσαρμόστε την επιστολή σας στον αιτούντα

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι κατευθυντήριες γραμμές αποτελούν ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, θα πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Θα πρέπει να προσαρμόσετε ένα παράδειγμα επιστολής για να ταιριάζει στην εμπειρία του φίλου σας και τη δουλειά ή το πρόγραμμα στο οποίο υποβάλλει αίτηση.

Ακολουθήστε τις οδηγίες του αιτούντος

• Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής: Ζητήστε από τον φίλο για τον οποίο γράφετε μια επιστολή πώς να το υποβάλετε. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τυχόν απαιτήσεις, ειδικά σχετικά με το πού να το στείλετε και πότε, καθώς και τη μορφή (για παράδειγμα, PDF, φυσικό γράμμα κ.λπ.).

Επιστολή αναφοράς για ένα πρότυπο φίλου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς για έναν φίλο. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (Συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για μια έκδοση κειμένου.

Επιστολή αναφοράς για παράδειγμα φίλου