Τι σημαίνει να σημειώσετε ένα έγγραφο;

Ορισμός και παραδείγματα συμβολαιογραφημένων εγγράφων

Τα συμβολαιογραφικά έγγραφα έχουν υπογραφεί μπροστά σε συμβολαιογράφο και έχουν ελεγχθεί για αυθεντικότητα. Ο συμβολαιογράφος είναι υπάλληλος που επαληθεύει την ταυτότητα όλων που υπογράφουν το έγγραφο, μαρτυρεί τις υπογραφές, καταγράφει την πράξη σε ένα επίσημο ημερολόγιο και σηματοδοτεί το έγγραφο με σφραγίδα (ή “σφραγίδα”).

Τα έγγραφα συνήθως απαιτούν συμβολισμό εάν χειρίζονται σημαντικά οικονομικά ή νομικά θέματα που απαιτούν μεγάλη εμπιστοσύνη σε όλα τα μέρη που ονομάζονται στο έγγραφο. Άλλοι τύποι εγγράφων που μπορεί να χρειαστούν συμβολαιογράφο είναι εκείνοι που έχουν τη δυνατότητα απάτης.

Για παράδειγμα, εάν ορίζετε έναν δικαιούχο σε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο ζωής, υπογράφετε ένα μεγάλο χρηματικό ποσό και δεν θα είστε γύρω για να εγγυηθεί για τη συναλλαγή. Οι μεταφορές τίτλου για αυτοκίνητα ή ακίνητα, εξουσίες πληρεξούσιου, διαθήκες και εμπιστοσύνης, προηγμένες οδηγίες και άλλες μορφές που σχετίζονται με την υγειονομική περίθαλψη και άδειες χειρισμού, είναι μόνο μερικά παραδείγματα των πολλών τύπων εγγράφων που συχνά απαιτούν συμβολαιογραφικό.

Πώς λειτουργεί το συμβολαιογραφικό

Η λήψη ενός συμβολαιογραφικού εγγράφου σημαίνει ότι μια υπογραφή είναι νόμιμη – και τίποτα περισσότερο. Οι συμβολαιογράφοι δεν απαιτούνται (ή αναμένεται) να διαβάζουν μέσω του υλικού, να το αξιολογήσουν για εσάς ή να παρέχουν νομικές συμβουλές. Ούτε ο συμβολαιογράφος σας θα σας ειδοποιήσει για τυχόν προβλήματα που μπορεί να εγγραφείτε. Το μόνο που κάνουν είναι να επαληθεύσουν ποιος υπέγραψε ένα έγγραφο και πότε.

Τα έγγραφα ενδέχεται να γίνουν ή να γίνουν επίσημα αμέσως μετά την συμβολαιογραφική. Εάν μια έγκυρη υπογραφή είναι το μόνο που χρειάζεται για να εκτελεστεί μια συμφωνία, ένα σωστά υπογεγραμμένο και συμβολαιογραφικό έγγραφο μπορεί να κάνει το τέχνασμα. Ρωτήστε έναν τοπικό δικηγόρο για καθοδήγηση σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας και τους τοπικούς νόμους.

Τα καθήκοντα του συμβολαιογράφου

Η δουλειά ενός συμβολαιογράφου είναι να διασφαλιστεί ότι όλες οι υπογραφές σε ένα έγγραφο είναι νόμιμες. Αυτό συμβαίνει σε μια σειρά προσεκτικών ελέγχων:

• Επαλήθευση ταυτότητας: Ένας συμβολαιογράφος απαιτεί ταυτοποίηση από οποιονδήποτε υπογράφει ένα έγγραφο και καταγράφει λεπτομέρειες σχετικά με τα έγγραφα ταυτοποίησης που παρέχει κάθε άτομο.
• Υποχρεωμένοι υπογράφοντες: Οι συμβολαιογράφοι υποτίθεται ότι αναζητούν σημάδια εξαναγκασμού. Ακόμα κι αν δεν σας αρέσει αυτό που βρίσκεται σε ένα έγγραφο, υπογράφετε με δική σας ελεύθερη βούληση ή κάποιος σας αναγκάζει να υπογράψετε;
• Ικανές για υγιείς αποφάσεις: Ένας συμβολαιογράφος πρέπει να επαληθεύσει ότι οι υπογράφοντες βρίσκονται σε κατάσταση όπου μπορούν πραγματικά Καταλάβετε τι υπογράφουν και ότι έχουν τη νομική ικανότητα να υπογράψουν. Εάν ένα άτομο είναι μεθυσμένο, βαριά φαρμακευτικό ή ανίκανο να καταλάβει τι συμβαίνει για οποιοδήποτε λόγο, ο συμβολαιογράφος δεν μπορεί να σημειώσει το έγγραφο.

Ένας συμβολαιογράφος θα αρνηθεί να επικυρώσει μια υπογραφή εάν υπάρχουν δυνητικά προβλήματα με τον υπογράφων.

Απαιτήσεις για συμβολαιογραφικά έγγραφα

Για να λάβετε συμβολαιογραφικό έγγραφο, θα πρέπει να επισκεφθείτε ένα συμβολαιογράφο, να αποδείξετε την ταυτότητά σας και να υπογράψετε το έγγραφο. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πάντα στη σειρά, διαβάστε τα παρακάτω βήματα πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία.

Φέρτε επίσημη ταυτοποίηση

Ο συμβολαιογράφος θα ζητήσει ταυτοποίηση για να επαληθεύσει ότι είστε πραγματικά που λέτε ότι είστε. Θα χρειαστείτε επίσημη ταυτοποίηση με μια φωτογραφία-μια άδεια οδήγησης, διαβατήριο ή άλλη ταυτότητα που εκδίδεται από την κυβέρνηση θα κάνει συνήθως το τέχνασμα, αν και οι απαιτήσεις ποικίλλουν από κράτος σε κράτος. Εάν ο συμβολαιογράφος δεν είναι βέβαιος ότι είστε όσοι λέτε ότι είστε, μπορεί να αρνηθεί να συμβολίσει το έγγραφό σας. Κανείς δεν υποχρεούται να σημειώσει τίποτα.

Περιμένετε να υπογράψετε

Φέρτε ένα μη υπογεγραμμένο έγγραφο στον συμβολαιογράφο – μην το υπογράψετε μπροστά από το χρόνο. Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, ο συμβολαιογράφος πρέπει να παρακολουθήσει υπογράφεις. Εάν δεν παρακολουθούν την υπογραφή σας, δεν μπορούν να επαληθεύσουν ποιος υπέγραψε το έγγραφο.

Αμοιβές

Ανάλογα με το πού πηγαίνετε για να λάβετε συμβολαιογραφικά έγγραφα, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε ένα μέτριο τέλος. Οι συμβολαιογράφοι πρέπει να ξοδεύουν χρήματα για να λειτουργήσουν ως συμβολαιογράφο, πρέπει να συμβαδίσουν με τους μεταβαλλόμενους νόμους και πρέπει να κρατήσουν τα αρχεία, οπότε μην εκπλαγείτε εάν σας ζητηθεί να πληρώσετε ένα τέλος. Συνήθως θα ξοδέψετε λιγότερο από $ 25, και το κόστος μπορεί να είναι τόσο χαμηλό όσο $ 5, ανάλογα με το κράτος.

Πού να λάβετε συμβολαιογραφικά έγγραφα

Μπορείτε να λάβετε νομικά έντυπα που είναι συμβολαιογραφικά σε διάφορα μέρη.

Χρηματοπιστωτικά ιδρύματα

Η τοπική σας τράπεζα ή η πιστωτική σας ένωση είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να βρείτε έναν συμβολαιογράφο. Εάν είστε κάτοχος λογαριασμού, η υπηρεσία μπορεί να είναι δωρεάν. Ακόμα κι αν δεν έχετε λογαριασμό με ένα συγκεκριμένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, ένας συμβολαιογράφος μπορεί να είναι πρόθυμος να σημειώσει κάτι για σας για μια μικρή χρέωση.

Άλλες επιχειρήσεις

Οι τοπικές και μεγάλες επιχειρήσεις έχουν συχνά διαθέσιμες συμβολαιογράφους. Καλέστε πριν κάνετε ένα ταξίδι, καθώς οι υπηρεσίες ενδέχεται να διαφέρουν από τοποθεσία σε τοποθεσία. Επίσης, η υπηρεσία εξαρτάται από την παρουσία ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι καθήκον όταν σκοπεύετε να πάτε. Μπορείτε συχνά να βρείτε συμβολαιογράφους στα ακόλουθα μέρη:

• Καταστήματα αποστολής (FedEx και UPS καταστήματα, για παράδειγμα)
• Οι λιανοπωλητές εφοδιασμού γραφείου (για παράδειγμα, για παράδειγμα)
• Ελέγξτε τα καταστήματα εισροής και μεταφοράς χρημάτων
• Αντιπρόσωποι αυτοκινήτων
• Καταστήματα ευκολίας γειτονιάς
• Οι φορολογούμενοι και τα νομικά γραφεία συχνά έχουν συμβολαιογράφος για το προσωπικό. Εάν χρειάζεστε ένα έγγραφο συμβολαιογραφικό για τον δικηγόρο σας, απλά ρωτήστε αν μπορούν να το κάνουν στο σπίτι.

Ατομικές πηγές

Πιθανότατα θα εκπλαγείτε από το πόσα άτομα είναι εγγεγραμμένα και μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο. Μπορείτε να εντοπίσετε νόμιμους συμβολαιογράφους που εργάζονται από το σπίτι ή άλλα λιγότερο προφανή μέρη των επιχειρήσεων.

Online συμβολαιογράφος

Είναι δυνατόν να ληφθούν συμβολισμένα σε online έγγραφα, αλλά πρέπει να επαληθεύσετε ότι αυτή η πρακτική είναι αποδεκτή από την οντότητα που χρειάζεται τα έγγραφα. Ορισμένες καταστάσεις, όπως οι συναλλαγές ακινήτων σε ορισμένα κράτη, απαιτούν προσωπικό συμβολαιογράφο. Τα περισσότερα νομικά έγγραφα απαιτούν επίσης να πραγματοποιηθεί προσωπικά η διαδικασία. Σε άλλες περιπτώσεις (ειδικά για μια γρήγορη συναλλαγή όταν πατάτε για το χρόνο) ή για λιγότερο επίσημα γράμματα, μπορεί να έχει νόημα να προσπαθήσετε να σημειώσετε στο διαδίκτυο. Όταν εργάζεστε στο διαδίκτυο, ο συμβολαιογράφος πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητά σας και να καταγράψει την υπογραφή σας με βίντεο. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Notarize προσφέρει υπηρεσίες συμβολαιογραφίας της Βιρτζίνια (οι οποίες μπορεί να είναι έγκυρες σε εθνικό επίπεδο) για $ 25.

Ανάλογα με την κατάστασή σας, ενδέχεται να απαιτηθούν σε απευθείας σύνδεση συμβολαιογράφους για να μελετήσουν, να παρακολουθούν εκπαιδευτικές συναντήσεις και να περάσουν εξετάσεις με τον ίδιο τρόπο με τους προσωπικούς συμβολαιογράφους. Κάθε κράτος έχει τους δικούς του κανόνες και διαδικασίες.