Χρειάζεστε συνοδευτική επιστολή όταν δεν απαιτείται;

Χρειάζεστε πραγματικά μια συνοδευτική επιστολή εάν μια εταιρεία δεν ζητά ένα; Η σύνταξη πολλών συνοδευτικών επιστολών κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης εργασίας είναι συχνά τόσο προκλητική όσο και χρονοβόρα. Εξαιτίας αυτού, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι υποψήφιοι συχνά διστάζουν να συμπεριλάβουν μια συνοδευτική επιστολή όταν δεν απαιτείται ρητά από έναν εργοδότη.

Εάν αναρωτιέστε αν πρέπει να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή, η σύντομη απάντηση είναι ναι. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις. Εδώ είναι αυτό που πρέπει να γνωρίζετε για την αξία των συνοδευτικών επιστολών, μαζί με τις καταστάσεις όπου μπορείτε να παραλείψετε μια συνοδευτική επιστολή.

Γιατί να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή;

Εάν είστε σοβαροί για την προσγείωση της δουλειάς, μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να πουλήσετε τον εαυτό σας στον εργοδότη σε μια αφηγηματική μορφή και να εξηγήσετε γιατί είστε ιδανικός υποψήφιος. Λαμβάνοντας το χρόνο να ταιριάζει με τα προσόντα σας με την εργασία μπορεί να σας βοηθήσει να επιλεγεί για μια συνέντευξη.

Όλες οι προσπάθειές σας στην συνοδευτική επιστολή θα βοηθήσουν τους διαχειριστές πρόσληψης να κάνουν τη δουλειά τους για υποψηφίους και μπορεί να πάρουν το βιογραφικό σας σε μια πιο προσεκτική ματιά.

Μια αποτελεσματική, καλά γραπτή και προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή καθιστά επίσης σαφές ότι ενδιαφέρεστε ιδιαίτερα για τη δουλειά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δείχνει στον διαχειριστή μίσθωσης ότι θέλετε τη δουλειά αρκετά για να προχωρήσει στην επιπλέον απόσταση.

Λόγοι για να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή

Για να μοιραστείτε επιπλέον πληροφορίες

Μια συνοδευτική επιστολή σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες που δεν περιέχει το βιογραφικό σας σημείωμα. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση από απόσταση, η συνοδευτική επιστολή σας θα σας επιτρέψει να παρουσιάσετε μια λογική για μετεγκατάσταση και να αναφέρετε ότι θα είστε στην περιοχή σύντομα για πιθανή συνέντευξη.

Για να εξηγήσετε ένα κενό

Τα κενά στην απασχόληση με λογικές εξηγήσεις μπορούν επίσης να αντιμετωπιστούν στην επιστολή σας. Μια συνοδευτική επιστολή είναι επίσης ένα ιδανικό μέρος για να παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα που αποδεικνύουν ότι έχετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που αναφέρονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Ο εργοδότης μπορεί να περιμένει ένα

Επιπλέον, ορισμένοι εργοδότες αναμένουν να λάβουν συνοδευτικές επιστολές, παρόλο που δεν ορίζουν ότι απαιτείται συνοδευτική επιστολή στις διαφημίσεις εργασίας τους.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι εργοδότες δεν θα εξετάσουν καν μια αίτηση εργασίας που δεν περιέχει συνοδευτική επιστολή ή επιστολή ενδιαφέροντος.

Λόγοι να μην συμπεριληφθούν μια συνοδευτική επιστολή

Για ορισμένες εργασίες, δεν θα χρειαστείτε μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση. Μερικοί εργοδότες δεν δέχονται συνοδευτικές επιστολές ως μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων. Για άλλες θέσεις, μπορεί να μην υπάρχει τρόπος να υποβληθεί κανείς. Εάν μια συνοδευτική επιστολή είναι προαιρετική, είναι καλύτερο να το παραλείψετε αν δεν έχετε το χρόνο να συνθέσετε ένα καλά γραμμένο.

Όταν ο εργοδότης δεν θέλει ένα

Εάν η αίτηση εργασίας καθοδηγεί ότι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή, τότε είναι σίγουρα καλύτερο να ακολουθήσετε τις οδηγίες, ώστε να μην ενοχλείτε τον πιθανό εργοδότη σας.

Όταν δεν έχετε χρόνο

Καμία επιστολή δεν είναι πολύ καλύτερη από μια κακή γραπτή. Μια καλά συνημμένη συνοδευτική επιστολή χρησιμεύει ως δείγμα της ικανότητας γραφής σας, αλλά το αντίθετο ισχύει επίσης. Εάν δεν έχετε χρόνο να γράψετε μια καλά κατασκευασμένη συνοδευτική επιστολή που θέτει τις ικανότητές σας και σας τοποθετεί για τη δουλειά, παραιτήθηκε από την προσπάθεια.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι εργοδότες δεν θα εξετάσουν καν μια αίτηση εργασίας που δεν περιέχει συνοδευτική επιστολή ή επιστολή ενδιαφέροντος.

Όταν δεν υπάρχει τρόπος να υποβάλετε ένα

Επίσης, εάν η εταιρεία σας ζητήσει να υποβάλετε την αίτησή σας μέσω μιας διαδικτυακής πλατφόρμας και δεν υπάρχει χώρος για να υποβάλετε μια συνοδευτική επιστολή, μην ανησυχείτε για αυτό.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής που θα εντυπωσιάσει

Όταν συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή με το βιογραφικό σας, είναι σημαντικό να το κάνετε καλό. Ακολουθούν συμβουλές για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής που θα κάνει την καλύτερη εντύπωση και θα προσθέσει αξία στην αίτησή σας.

• Κάντε το στοχευμένο. Φροντίστε να συνθέσετε ένα στοχοθετημένο γράμμα που είναι γραμμένο με τη λίστα εργασίας. Επικεντρωθείτε στις δεξιότητες και τις ικανότητες που έχετε που σας κάνουν να ταιριάζει με τη συγκεκριμένη δουλειά.
• Κρατήστε το σύντομο. Βεβαιωθείτε ότι τα γράμματα σας είναι συνοπτικά (όχι περισσότερες από μία σελίδες που συμπληρώνουν σε πέντε παραγράφους) και ότι κάθε δήλωση που κάνετε μεταδίδει κάτι σημαντικό για τα προσόντα σας για την υποψηφιότητα.
• Υπερβείτε το βιογραφικό σας. Αποφύγετε απλώς την επανάληψη του βιογραφικού σας. Παρέχετε παραδείγματα που δεν αναφέρονται στο βιογραφικό σας σημείωμα και επεκτείνετε τα πράγματα που αναφέρονται μόνο εν συντομία στο βιογραφικό σας σημείωμα. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να έχει ξεχωριστό σκοπό όσον αφορά την αίτησή σας.
• Επεξεργασία, Επεξεργασία, Επεξεργασία. Τα σφάλματα στην συνοδευτική επιστολή σας μπορούν να βλάψουν τις πιθανότητές σας να λάβετε μια συνέντευξη. Τα σφάλματα σας κάνουν να φαίνεστε παραπλανητικά ή χειρότερα, δεν είναι μορφωμένα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει διεξοδικά την επιστολή σας πριν την υποβάλετε. Σκεφτείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή έναν συνάδελφο να το διαβάσετε επίσης για να ελέγξετε για τυπογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και σύγχυση.