Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 4 πρακτικά
Πριν από χρόνια, εργάστηκα για έναν οργανισμό που μέτρησε την παραγωγικότητα ανά τοποθεσία. Κάθε μήνα, μια αναφορά παραγωγικότητας διανεμήθηκε με κάθε τοποθεσία που αναφέρεται με σειρά για το πόσο παραγωγικοί ήταν.
Υπήρχε μια γραμμή στην αναφορά παραγωγικότητας για να υποδείξει τι θεωρήθηκε αποδεκτό. Η εκτελεστική εξουσία που υπερασπίστηκε αυτή την προσπάθεια ήταν έτσιφανατικόςΠαθιασμένος με αυτό που η γραμμή πήρε το όνομά τους. Ας πούμε ότι το όνομά τους ήταν Smith. Όταν βγήκε η έκθεση, η εκτελεστική ομάδα στην τοποθεσία μας θα έβλεπε αμέσως να δει αν ήμασταν πάνω ή κάτω από τη “γραμμή Smith” επειδή υπήρχαν συνέπειες αν βρισκόσασταν στο κατώτερο άκρο της λίστας. Αληθινή ιστορία!
Ήθελα να μοιραστώ αυτή την ιστορία επειδή η παραγωγικότητα είναι σημαντική. Οι οργανισμοί θέλουν να είναι παραγωγικοί. Θέλουν τους υπαλλήλους τους να είναι παραγωγικοί. Πρόσφατα κάναμε μια σειρά άρθρων σχετικά με την παραγωγικότητα εμπνευσμένη από μια ανάρτηση που είδα από το λογαριασμό FacebookΒιβλία. Ακολουθεί μια συνδρομή των άρθρων για την εύκολη ανάγνωση.
Μείνετε επικεντρωμένοι χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro
Η τεχνική Pomodoro είναι μια μέθοδος διαχείρισης χρόνου που αναπτύχθηκε από τον Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Η ιδέα πίσω από την τεχνική είναι να χρησιμοποιήσετε ένα χρονοδιακόπτη (συνήθως 25 λεπτά) για να σπάσει η εργασία σε διαστήματα. Fun Factoid: Κάθε διάστημα είναι γνωστό ως Pomodoro, από την ιταλική λέξη για την ντομάτα, μετά το χρονοδιακόπτη κουζίνας σε σχήμα ντομάτας Cirillo που χρησιμοποιείται ως φοιτητής (επίσης αληθινή ιστορία!). Μπορώ να δω ότι η τεχνική Pomodoro είναι πολύ χρήσιμη όταν πρέπει να εστιάσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία. Ειδικά ένα έντονο.
Η μέθοδος 3/3/3 σας κρατά στο πρόγραμμα
Η μέθοδος 3/3/3 θα μπορούσε να είναι χρήσιμη όταν προσπαθείτε να εργαστείτε σε πολλαπλές εργασίες. Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε: 1) Περάστε 3 ώρες στο πιο σημαντικό έργο σας. 2) Συμπληρώστε 3 μικρότερες εργασίες που είναι σημαντικές, αλλά ίσως αποφεύγετε. 3) Τερματίστε με 3 εργασίες συντήρησης. Αυτά είναι πράγματα που πρέπει να γίνονται τακτικά.
Μπορώ να δω το πλεονέκτημα της μεθόδου 3/3/3 που δημιουργεί δομή στην εργάσιμη ημέρα σας. Το πρωί, περάστε 3 ώρες εργασίας στο πιο σημαντικό έργο σας. Στη συνέχεια, το απόγευμα, κάντε τα βραχύτερα καθήκοντα και τις εργασίες συντήρησης. Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι μας εμποδίζει να μην πέσουμε πίσω σε καθήκοντα συντήρησης.
Η μήτρα του Eisenhower μπορεί να βοηθήσει στην προτεραιότητα των εργασιών
Το Matrix του Eisenhower πήρε το όνομά του από τον Dwight D. Eisenhower, το 34thΠρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών. Το Matrix έχει δύο άξονες: επείγοντα/σημαντικά και τέσσερα τεταρτημόρια: Do, Plan, Delegate και Delete. Αυτό είναι όπου είναι χρήσιμο να θυμόμαστε τι επείγον και σημαντικό σημαίνει.Επείγωνσημαίνει την απαίτηση άμεσης δράσης ή προσοχής.Σπουδαίοςμέσα μεγάλης σημασίας ή αξίας. Η μήτρα εκχωρεί μια ενέργεια που βασίζεται στο εάν μια εργασία είναι επείγουσα και/ή σημαντική.
Κάντε σκληρές εργασίες πρώτα
Μπορεί να έχετε ακούσει αυτό το απόσπασμα απόMark TwainΠριν, “Αν είναι δική σας δουλειά να φάτε έναν βάτραχο, είναι καλύτερο να το κάνετε το πρώτο πράγμα το πρωί. Και αν είναι δική σας δουλειά να φάτε δύο βατράχους, είναι καλύτερο να φάτε το μεγαλύτερο πρώτο”. Ο “βάτραχος” σε αυτό το απόσπασμα δεν είναι αμφίβιος. Αντιπροσωπεύει ένα σκληρό έργο. Έτσι, αν έχετε ένα δύσκολο έργο, είναι καλύτερο να εργαστείτε σε αυτό το πρώτο πράγμα το πρωί. Και αν έχετε δύο σκληρά καθήκοντα, κάντε το μεγαλύτερο πρώτα.
Σπάστε τα μεγάλα καθήκοντα σε μικρά μέρη
Πριν από χρόνια, ο κωμικός Jerry Seinfeld μοιράστηκε μια στρατηγική για να βελτιωθεί σε κάτι, το οποίο από τότε ονομάστηκε “η στρατηγική Seinfeld”. Η στρατηγική είναι απλή: το κάνετε κάθε μέρα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να είστε καλύτερος συγγραφέας, τότε γράψτε κάθε μέρα. Είτε αισθάνεστε σαν αυτό είτε όχι. Δεν χρειάζεται να είναι καλό. Δεν χρειάζεται να δείξετε κανέναν. Απλά γράψτε.
Ο Seinfeld συνέχισε να λέει ότι διατηρεί ένα μεγάλο ημερολόγιο στο γραφείο του και όταν ολοκληρώνει το έργο, το σηματοδοτεί με ένα μεγάλο “X” στο ημερολόγιό του. Υπάρχει κάτι πολύ ικανοποιητικό (και κίνητρο) για να δείτε όλα αυτά τα ολοκληρωμένα σημάδια “Χ”.
Το αποκλεισμό χρόνου βοηθά στη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος
Το μπλοκάρισμα του χρόνου είναι αρκετά απλό, προσδιορίστε τα πράγματα που πρέπει να γίνουν και να τα βάλουν στο ημερολόγιό σας. Μου αρέσει να το σκέφτομαι σαν να κάνω ραντεβού με τον εαυτό μου για να κάνω κάτι. Μπορείτε να μπλοκάρετε το χρόνο σε ένα ψηφιακό ημερολόγιο ή έναν προγραμματιστή χαρτιού. Δεν έχει σημασία. Το σημαντικό είναι αυτόέχετε εντοπίσει κάτι που πρέπει να γίνει και έχετε αποκλείσει το χρόνο για να το κάνετε.
Ο στόχος του σημερινού σελιδοδείκτη αυτό! Το άρθρο δεν προτείνει να επιλέξετε μια μέθοδο και να το χρησιμοποιήσετε αποκλειστικά. Είναι να καταλάβουμε ότι υπάρχουν πολλές διαφορετικές στρατηγικές για να είναι παραγωγικές. Βρείτε αυτά που λειτουργούν για εσάς. Είναι πολύ πιθανό ότι η καλύτερη μέθοδος θα βασίζεται στον τύπο εργασίας που κάνετε εκείνη τη στιγμή.
Η παραγωγικότητα θα συνεχίσει να είναι σημαντική. Αυτό δεν πρόκειται να αλλάξει.
Εικόνα που καταγράφηκε από τον Sharlyn Lauby ενώ εξερευνά τους δρόμους της Ουάσινγκτον, DC
Το post Bookmark αυτό! Η έκδοση παραγωγικότητας εμφανίστηκε πρώτα στο HR Bartender.
