Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 5 πρακτικά
(Σημείωση του συντάκτη: Το σημερινό άρθρο σας φέρειΟι φίλοι μας στην Υπηρεσία Προστασίας Poster Guard® Compliance, μια διαίρεση του HRDirectκαι η κορυφαία υπηρεσία αφίσας εργατικού δικαίου που λαμβάνει ενημερωμένη την επιχείρησή σας με όλες τις απαιτούμενες ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές θέσεις εργασίας και στη συνέχεια τη διατηρεί με αυτόν τον τρόπο – για ένα ολόκληρο έτος. Απολαύστε το άρθρο!)
Όλοι οι εργοδότες των ΗΠΑ υποχρεούνται να ολοκληρώσουν το έντυπο I-9 κάθε φορά που προσλαμβάνουν κάποιονΣύμφωνα με τον νόμο περί μεταρρύθμισης και ελέγχου της μετανάστευσης (IRCA). Βασικά, η μορφή I-9 επαληθεύει δύο πράγματα:
- Η ταυτότητα της νέας μίσθωσης. Που σημαίνει ότι το άτομο είναι αυτό που λένε ότι είναι. Και,
- Η νέα μίσθωση είναι επιλέξιμη για να εργαστεί στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Ίσως να θυμάστε ότι το 2023 κυκλοφόρησε μια νέα μορφή I-9. Λοιπόν, μαντέψτε τι;Η Αμερικανική Υπηρεσία Ιθαγένειας και Μετανάστευσης (USCIS) κυκλοφόρησε μια άλλη νέα έκδοση φέτος. Οι εργοδότες θα θελήσουν να ελέγξουν τις ημερομηνίες λήξης στις φόρμες τους για να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση και να θέσουν ένα σχέδιο για τη μετάβαση στη νέα έκδοση.
Τώρα μερικοί από εσάς μπορεί να εξετάζετε τον τίτλο του σημερινού άρθρου και να ρωτήσετε τον εαυτό σας: “Τι έχει να κάνει η φόρμα I-9 με το E-Verify;” Λοιπόν,Το E-Verify είναι ένα σύστημα που βασίζεται στο Διαδίκτυο που συγκρίνει τις πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα I-9 του υπαλλήλουμε αρχεία που διατίθενται στο Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας των ΗΠΑ (DHS) και στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης (SSA).
Ενώ η χρήση του E-Verify είναι εθελοντική για τις περισσότερες επιχειρήσεις, οι οργανώσεις με κυβερνητικές συμβάσεις ενδέχεται να ανακαλύψουν ότι το E-Verify είναι ααπαίτηση σύμβασης. Επιπλέον, ορισμένα κράτη περνούν νομοθεσία που απαιτεί από τους οργανισμούς να χρησιμοποιούν το E-Verify. Για παράδειγμα,Το κράτος μου (Φλόριντα) ψήφισε έναν νόμο που απαιτεί από ιδιώτες εργοδότες με τουλάχιστον 25 υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το E-Verify. Αυτό μπορεί να μην έχει σημασία αν δεν έχετε υπαλλήλους στη Φλόριντα, αλλά σε κάποια έρευνα ανακάλυψα ότι 27 κράτη έχουν κάποια απαίτηση ηλεκτρονικής επαλήθευσης.
Εξάλλου,Υπάρχει ένας νέος νόμος του Ιλλινόις που απαιτεί από τους εργοδότες που χρησιμοποιούν το E-Verify για να εμφανίσουν μια αφίσα που υποδεικνύει τέτοιαΕκτός από τις άλλες απαιτούμενες αφίσες. Έτσι, με την αλλαγή στη μορφή I-9, σε συνδυασμό με τις κρατικές νομοθεσίες που απαιτούν E-Verify, αυτό θα μπορούσε να είναι η τέλεια στιγμή για τους οργανισμούς να εξετάσουν τις διαδικασίες τους.
Για τους εργοδότες που δεν χρησιμοποιούν επί του παρόντος e-Verify:
Δεδομένης της ενημέρωσης για τη φόρμα I-9, αυτό θα μπορούσε να είναι μια καλή στιγμή για να εξετάσετε το ενδεχόμενο να την προσθέσετε στη διαδικασία σας. Υπάρχουν δύο καλοί επιχειρηματικοί λόγοι για την προσθήκη ηλεκτρονικού εξοπλισμού στην υπάρχουσα διαδικασία: συμμόρφωση και διοίκηση.
Συμμόρφωση. Το E-Verify βοηθά τους εργοδότες να μειώσουν τον κίνδυνο πρόσληψης ατόμων που δεν έχουν εξουσιοδότηση να εργάζονται στις ΗΠΑ μέσω του ελέγχου επιλεξιμότητας απασχόλησης. Περιλαμβάνει μια επιλογή αντιστοίχισης φωτογραφιών που επιτρέπει στους εργοδότες να συγκρίνουν τη φωτογραφία που παρέχεται από το άτομο όταν παρουσιάζονται ορισμένα έγγραφα (δηλαδή από τον κατάλογο Α, όπως μια κάρτα κατοίκου ή διαβατήριο) για επαλήθευση. Αυτό επιτρέπει στους εργοδότες να καθιερώσουν ένα τεκμηριωμένο τεκμήριο ότι διαθέτουν ένα σύστημα για να αποτρέψουν την πρόσληψη ατόμων που δεν είναι εξουσιοδοτημένα για να εργαστούν.
Διαχείριση. Το E-Verify επιτρέπει στους εργοδότες να χρησιμοποιούν λογισμικό φόρμας I-9 και να εξαλείφουν την εισαγωγή χειροκίνητων δεδομένων-Χρόνος εξοικονόμησης, χρήμα και ενδεχομένως μείωση των σφαλμάτων δεδομένων. Αυτό παρέχει επίσης στους οργανισμούς τη δυνατότητα παρακολούθησης ημερομηνιών λήξης εγγράφων για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση. Αυτό το ηλεκτρονικό σύστημα θα διευκόλυνε την αποθήκευση και τη διατήρηση τεκμηρίωσης. Και αν ο οργανισμός βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση ελέγχου, θα είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
Για τους εργοδότες που χρησιμοποιούν επί του παρόντος E-Verify:
Πρώτα απ ‘όλα, βεβαιωθείτε ότι είστε σε συμμόρφωση. Αυτό περιλαμβάνει τις απαιτήσεις απόσπασης του εργατικού δικαίου. Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν το E-Verify απαιτούνται για να παρέχουν στους αιτούντες εργασίας πρόσβαση στις τελευταίες εξουσιοδοτήσεις E-Verify και το δικαίωμα να εργάζονται. Εκτός από τους υποψηφίους και τους υποψηφίους, οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να δουν και τις δημοσιεύσεις. Αυτές οι δημοσιεύσεις πρέπει να εμφανίζονται τόσο στα αγγλικά όσο και στα ισπανικά σε μια εξέχουσα τοποθεσία που είναι σαφώς ορατή σε υποψήφιους υπαλλήλους και σε όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που προσλαμβάνονται για να εργαστούν εξ αποστάσεως που θα επιβεβαιώσουν την επιβεβαίωση της απασχόλησης με την E-Verify.
Εάν δεν είστε σίγουροι αν οι καταχωρίσεις σας είναι τρέχουσες ή θέλετε έναν ευκολότερο τρόπο διαχείρισης των δημοσιεύσεών σας, Οι φίλοι μας στο Poster Guard προσφέρουν δύο υπηρεσίες δημοσίευσης που σχετίζονται με το E-Verify και το δικαίωμα εργασίας.
- Η υπηρεσία αφίσας E-Verify παρέχει στις αφίσες ότι κάθε εργοδότης που συμμετέχει στο πρόγραμμα E-Verify πρέπει να εμφανίζει.
- Υπάρχει επίσης μια πρόσθετη υπηρεσία απόσπασης E-Verify για τους υποψηφίους εργασίας, καθώς πρέπει να είναι σε θέση να δουν αυτές τις δημοσιεύσεις.
Είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία που, για 12 μήνες, ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο καθώς αλλάζουν οι κανονισμοί. Και είναι δίγλωσσο (Αγγλικά και Ισπανικά). Όπως όλες οι υπηρεσίες της Poster Guard, συνοδεύεται από 100% εγγύηση ότι οι αφίσες συμμορφώνονται.
Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε το E-Verify, υπάρχουν στιγμές που οι αλλαγές του εργατικού δικαίου θα πρέπει να μας ζητήσουν να εξετάσουμε ολόκληρη τη διαδικασία και όχι μόνο ένα βήμα. Νομίζω ότι αυτή είναι μια από αυτές τις στιγμές.
Η αλλαγή στη μορφή I-9 είναι μια ευκαιρία να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται τόσο με το Form I-9 όσο και με το E-Verify. Οι οργανισμοί μπορούν να επιβεβαιώσουν ότι έχουν τις πιο τρέχουσες μορφές και τις απαιτούμενες δημοσιεύσεις.Και αν υπάρχουν ευκαιρίες να συνεργαστούν με μια εταιρεία όπως η Poster Guard, αυτό μετατοπίζει τη στρατηγική συμμόρφωσης του οργανισμού από το να είναι αντιδραστικό σε προληπτικό.
Εάν ο οργανισμός δεν έχει υιοθετήσει το E-Verify, τώρα είναι η ώρα να συζητήσουμε. Οι υπηρεσίες όπως το E-Verify έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν τους εργοδότες και τους εργαζομένους. Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι ο οργανισμός ακολουθεί το νόμο με την πρόσληψη ατόμων που έχουν εξουσιοδότηση να εργάζονται. Και οι εργοδότες γνωρίζουν ότι προσλαμβάνουν κάποιον που είναι εξουσιοδοτημένος να εργαστεί.
Η ανάρτηση που πρέπει να γνωρίζουν οι οργανισμοί σχετικά με το E-Verify εμφανίστηκαν πρώτα στο HR Bartender.
