Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 4 πρακτικά
Πρόσφατα δημοσίευσα ένα άρθρο σχετικά με το “Πώς να δημιουργήσετε μια προπόνηση γρήγορα”. Εάν δεν το έχετε δει, ελπίζω να το ελέγξετε. Ένα από τα πράγματα για τα οποία δεν μίλησα σε αυτό το άρθρο ήταν το εκπαιδευτικό υλικό.
Οι καλές συνεδρίες μάθησης παρέχουν στους συμμετέχοντες εκπαιδευτικά υλικά. Ένας από τους κύριους λόγους για να γίνει αυτό είναι να δώσουμε στους συμμετέχοντες έναΟδηγός αναφοράς μετά την κατάρτισητων ειδών. Μετά την εκπαίδευση, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφερθούν στα υλικά και τις σημειώσεις τους εάν έχουν ερωτήσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η προπόνηση περιλαμβάνει πολλές λεπτομέρειες, όπως το πώς να εκμεταλλευτείτε ένα κομμάτι εξοπλισμού.
Ο σχεδιασμός των μαθησιακών υλικών μπορεί να είναι προκλητικός, επειδή οι άνθρωποι μπορεί να αισθάνονται ότι πρέπει να σχεδιάσουν κάτι φανταχτερό. Δεν είναι αλήθεια. Ο στόχος του εκπαιδευτικού υλικού είναι να είναι χρήσιμο. Και το Fancy δεν ισοδυναμεί πάντα με χρήσιμο.
Ένα πράγμα που έχω δει είναι η χρήση ενός καταστρώματος Slide PowerPoint ως οδηγός συμμετεχόντων. Δεν είμαι εναντίονΧρησιμοποιώντας ένα κατάστρωμα PowerPoint ως βιβλίο εργασίας συμμετεχόντωναν έχει νόημα (και είναι χρήσιμο). Ίσως αντί να εκτυπώσετε ολόκληρο το κατάστρωμα, πάρτε τις πιο σχετικές διαφάνειες και δημιουργήστε ένα μικρότερο αλλά ακόμα πολύτιμο έγγραφο. Αυτό θα μπορούσε να μειώσει το κόστος εκτύπωσης και να δώσει στους εργαζόμενους χρήσιμα υλικά κατάρτισης.
Εάν οι οργανισμοί δεν θέλουν να αλλάξουν τα υπάρχοντα βιβλία εργασίας των συμμετεχόντων τους, τότε βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι μπορούν πάντα να έχουν πρόσβαση τους. Τα εκπαιδευτικά υλικά δεν χρειάζεται να είναι μυστικοπαθείς. Τοποθετήστε τα σε μια βιβλιοθήκη (είτε σκληρή είτε σε απευθείας σύνδεση) που οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση κάθε φορά που το χρειάζονται.
Ένας άλλος τρόπος για να παρέχουμε στους συμμετέχοντες εκπαιδευτικά υλικά που δεν περιλαμβάνουν την εκτύπωση μιας δέσμης χαρτιού είναι η δημιουργία βοηθημάτων εργασίας. Έχω παρακολουθήσει μερικές εκπαιδευτικές συνεδρίες που περιελάμβαναν μια διαδικασία-όπως πώς να σχεδιάσουμε μια συνάντηση ενός υπάλληλου one-on-one-όπου μας δόθηκε ένα πρότυπο για χρήση στον προγραμματισμό της συνάντησης. Στην πραγματικότητα, μια συνεδρία έδωσε ένα σημειωματάριο με τα βήματα της συνάντησης πάνω σε αυτό, έτσι οι συμμετέχοντες θα τους είχαν πάντα βολικό. Παρείχαν επίσης μια πολυστρωματική κάρτα μεγέθους δείκτη που οι συμμετέχοντες θα μπορούσαν να διατηρήσουν στο σχεδιασμό ή το χαρτοφυλάκιό τους. Με αυτόν τον τρόπο, αν ήταν απομακρυσμένοι και χρειάζονταν τα βήματα, η κάρτα ήταν εκεί. Η διαδρομή από την προπόνηση ήταν να θυμόμαστε τα βήματα. Και τα εκπαιδευτικά υλικά υποστήριζαν αυτό.
Μια δεύτερη μορφή βοήθειας εργασίας είναι ένα διάγραμμα ροής. Εάν η περίοδος εκπαίδευσης επικεντρώνεται σε μια διαδικασία, όπως η πειθαρχική διαδικασία της εταιρείας. Και η εκπαιδευτική συνεδρία είναι να παρέχουν στους διαχειριστές καθοδήγηση σχετικά με το πότε θα πρέπει να ξεκινήσουν πειθαρχικές ενέργειες και σε ποιο σημείο χρειάζονται για να εμπλακούν σε HR. Αυτό είναι ένα κοινό θέμα κατάρτισης. Ίσως στο τέλος, δίνοντας στους διαχειριστές ένα διάγραμμα ροής θα τους βοηθούσε να διαχειριστούν καλά τη διαδικασία. Στην πραγματικότητα, στο κάτω μέρος του διαγράμματος ροής, θα μπορούσε να υπάρξει ένας μύθος ή ένα κλειδί με εικονίδια για να υπενθυμίσω στους διαχειριστές για το πού να πάνε για περισσότερες πληροφορίες κ.λπ.
Το θέμα μου είναι ότι τα εκπαιδευτικά υλικά δεν χρειάζεται απλά να είναι ένα τυπωμένο κατάστρωμα. Και δεν χρειάζεται να σχεδιαστούν από έναν επαγγελματία καλλιτέχνη.Τα υλικά κατάρτισης πρέπει να είναι χρήσιμα.Θα πρέπει να βοηθήσουν τους συμμετέχοντες να θυμούνται το μαθησιακό περιεχόμενο. Θα πρέπει να είναι κάτι που οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μετά την ολοκλήρωση της προπόνησης. Εάν προσπαθείτε να καταλάβετε εάν τα εκπαιδευτικά σας υλικά θεωρούνται πολύτιμα, ρωτήστε τους ανθρώπους. Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό κατά τη διάρκεια μιας πιλοτικής συνεδρίασης ή να κάνετε μια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με μια έρευνα μετά την κατάρτιση.
Οι οργανισμοί εξακολουθούν να επικεντρώνονται στη λήψη αξίας για ό, τι κάνουν. Αυτό ήταν πάντα αληθινό και είναι ακόμα περισσότερο σήμερα. Τώρα είναι μια τέλεια στιγμή για να εξασφαλιστεί ότι αυτό που συμβαίνει κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης υιοθετείται στην επιχείρηση. Τα χρήσιμα υλικά κατάρτισης θα μπορούσαν να είναι ένα μεγάλο βήμα για να βοηθήσετε να το κάνετε αυτό.
Εικόνα που καταγράφηκε από τον Sharlyn Lauby στον τοίχο Graffiti 34th Street στο Gainesville, FL
Η ανάρτηση βεβαιωθείτε ότι τα εκπαιδευτικά υλικά είναι πολύτιμα εμφανίζονται πρώτα στον μπάρμαν HR.
